No-Code, Data & IA

Agence automatisation finance : le rapprochement traité, le pilotage enfin fiable

En finance, deux chantiers rendent immédiatement du temps : traiter les pièces qui arrivent, et supprimer les ressaisies entre les outils. Le reste du pilotage devient fiable ensuite, pas avant.

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Ce qu'on automatise en finance

Nous commençons presque toujours par le rapprochement, parce qu'il est répétitif, mesurable, et que la facturation électronique en fait un sujet obligatoire.

Factures fournisseurs

Chez une PME industrielle, 8 500 factures fournisseurs sont rapprochées entre Pennylane et l'ERP Syteline, en préparation de la facturation électronique généralisée.

Encaissements et rapprochements bancaires

Chez Dargency, le rapprochement entre quittances et virements est divisé par vingt, chaque proposition étant validée en un clic.

De la saisie des heures à la facture

Chez une agence SEO qui gère plus de deux cents projets, chaque heure saisie devient une facture Pennylane sans intervention manuelle.

Nos résultats

Ils nous ont fait confiance

Nos clients nous le rendent bien : Une collaboration sur un projet donne très souvent lieu à d’autres par la suite ! Nos expertises en NoCode, data et IA sont interconnectées, vous offrant des solutions sur mesure qui allient la puissance des données et l’intelligence artificielle pour maximiser votre transformation digitale.

Pourquoi ?

Comment on choisit l'outil

n8n quand il faut de la logique

Conditions, reprises sur erreur, hébergement maîtrisé. Notre choix par défaut dès que le processus a des exceptions.

Make ou Zapier quand c'est simple

Deux outils à connecter, peu de conditions, besoin d'aller vite. Inutile de sortir l'artillerie pour un flux linéaire.

L'API native quand elle existe

Parfois la meilleure automatisation est un réglage dans un outil que vous payez déjà. Ça ne se facture pas, et ça se dit quand même.

Comment ?

Le calcul de gain, et ce qu'on ne touche pas

Nous posons le calcul avant de commencer, sur trois nombres que vous connaissez : le temps que prend le processus aujourd'hui, sa fréquence, et le coût horaire de la personne qui le fait. Nous y ajoutons le coût de fonctionnement de l'automatisation, licences comprises, parce qu'un gain qui ne tient pas compte de ce qu'il coûte n'est pas un gain. Deux précisions propres à la finance. Nous ne touchons pas à l'écriture comptable elle-même, qui reste dans votre outil et sous votre contrôle : nous traitons ce qui arrive avant et nous préparons ce qui sera saisi. Et nous gardons une validation humaine sur tout ce qui engage un paiement. Si votre besoin est d'abord un pilotage fiable du revenu et des marges, c'est un chantier de agence de data visualisation, et nous l'avons fait pour un cabinet de conseil de 80 M€. Notre article sur la stack légère en quatre couches pour automatiser le pilotage financier décrit l'architecture type. Nous avançons par itérations courtes : quelques semaines pour un périmètre simple, quelques mois si c'est complexe, jamais plus de six mois avant une mise en production.

Nos outils

Nous intégrons les meilleurs outils du marché

icone plus

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Next.js

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Vercel

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Airtable

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Glide

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Make

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Softr

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Xano

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Big Query

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Looker Studio

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Google Drive

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Claude AI

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PyTorch

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Retool

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Airtable

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Glide

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Softr

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Xano

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Big Query

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DBT

DBT

Partner

Fivetran

Fivetran

Pourquoi ?

Vos questions sur l'automatisation en finance

Tool box

Cinq mises en production

Une PME industrielle

8 500 factures fournisseurs rapprochées entre Pennylane et l'ERP Syteline.

Dargency, courtage en assurance

Rapprochement quittances et virements divisé par vingt, saisie des sinistres passée de quinze minutes à cinq secondes.

Une agence SEO

Plus de deux cents projets, chaque heure saisie devenant une facture Pennylane sans reprise manuelle.

Une agence SEO, trésorerie

Pennylane, Qonto et Airtable unifiés dans un tableau de bord temps réel : marge, trésorerie, prévisionnel.

Un cabinet de conseil, 80 M€

Salesforce, Napta, Payfit et Sage centralisés dans un datahub, puis pilotage du revenu, des marges et du pipeline.

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Nous avons choisi Hyperstack pour mettre en place une infrastructure de données moderne et moins coûteuse. Ils nous ont accompagnés lors de la migration, créé de nouveaux rapports publicitaires et e-commerce pour nos clients, et réduit nos coûts liés aux outils par dix.

Co-founder & COO

Benjamin Prévot

Hyperstack nous a accompagnés pour automatiser un processus critique pendant notre phase de scale. Ils ont su être réactifs et s'ajuster aux besoins qui ont évolué au fur et à mesure des semaines, merci à vous !

Co-founder

Clémentine Lalande

En tant que régie, notre donnée est éclatée entre une dizaine de plateformes (Google, Meta, TikTok, Amazon, The Trade Desk…). Hyperstack a unifié tout ça dans un datalake BigQuery et des dashboards Looker fiables, en réconciliant des écarts qu'on traînait depuis longtemps. On a aujourd'hui un reporting multi-plateformes cohérent, sur lequel on peut vraiment s'appuyer. Équipe réactive et solide techniquement, un vrai partenaire data.

Head of Data and Adtechnology

Olivier Lavecot

Avant leur intervention, chaque sinistre nécessitait 15 minutes de traitement manuel, un processus laborieux et sujet aux erreurs. Aujourd’hui, grâce à leur automatisation sur mesure, tout est traité en 5 secondes, avec une précision impressionnante.

Président

Franck Benettayeb

Hyperstack est devenu un partenaire clé pour innover rapidement. Nous avons déployé une stratégie no-code sur nos business units, initiant une véritable révolution interne. Résultat : réduction des coûts de développement, meilleure sélection des opérations et efficacité accrue.

Global Innovation and transformation Manager

Armand d'Harcourt

Chez Valiuz, nos processus internes se sont considérablement améliorés, grâce à Hyperstack. Leur capacité à déployer rapidement un outil, couplée à leur flexibilité, a fourni une base solide pour de nouvelles améliorations. Hyperstack s'est démarqué en personnalisant des solutions adaptées à nos besoins et en conseillant sur les bons outils, en alignant vraiment avec nos objectifs.

Head of product SI Media

Adeline Brenne

Hyperstack a transformé nos processus en automatisant nos tâches sur Airtable et en créant une interface partenaire sur mesure. Moins d’erreurs, moins d’e-mails, et une équipe beaucoup plus productive. Merci à eux !

Chief Operating Officer (COO)

Laura Puddu

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