Agence automatisation finance : le rapprochement traité, le pilotage enfin fiable
En finance, deux chantiers rendent immédiatement du temps : traiter les pièces qui arrivent, et supprimer les ressaisies entre les outils. Le reste du pilotage devient fiable ensuite, pas avant.
Ce qu'on automatise en finance
Nous commençons presque toujours par le rapprochement, parce qu'il est répétitif, mesurable, et que la facturation électronique en fait un sujet obligatoire.
Factures fournisseurs
Chez une PME industrielle, 8 500 factures fournisseurs sont rapprochées entre Pennylane et l'ERP Syteline, en préparation de la facturation électronique généralisée.
Encaissements et rapprochements bancaires
Chez Dargency, le rapprochement entre quittances et virements est divisé par vingt, chaque proposition étant validée en un clic.
De la saisie des heures à la facture
Chez une agence SEO qui gère plus de deux cents projets, chaque heure saisie devient une facture Pennylane sans intervention manuelle.
Nos résultats
Ils nous ont fait confiance
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Comment on choisit l'outil
Pourquoi ?
Les prérequis pour automatiser



Le calcul de gain, et ce qu'on ne touche pas
Nous posons le calcul avant de commencer, sur trois nombres que vous connaissez : le temps que prend le processus aujourd'hui, sa fréquence, et le coût horaire de la personne qui le fait. Nous y ajoutons le coût de fonctionnement de l'automatisation, licences comprises, parce qu'un gain qui ne tient pas compte de ce qu'il coûte n'est pas un gain. Deux précisions propres à la finance. Nous ne touchons pas à l'écriture comptable elle-même, qui reste dans votre outil et sous votre contrôle : nous traitons ce qui arrive avant et nous préparons ce qui sera saisi. Et nous gardons une validation humaine sur tout ce qui engage un paiement. Si votre besoin est d'abord un pilotage fiable du revenu et des marges, c'est un chantier de agence de data visualisation, et nous l'avons fait pour un cabinet de conseil de 80 M€. Notre article sur la stack légère en quatre couches pour automatiser le pilotage financier décrit l'architecture type. Nous avançons par itérations courtes : quelques semaines pour un périmètre simple, quelques mois si c'est complexe, jamais plus de six mois avant une mise en production.
Nous intégrons les meilleurs outils du marché

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Vos questions sur l'automatisation en finance
Tool box
Cinq mises en production
Une PME industrielle
8 500 factures fournisseurs rapprochées entre Pennylane et l'ERP Syteline.
Dargency, courtage en assurance
Rapprochement quittances et virements divisé par vingt, saisie des sinistres passée de quinze minutes à cinq secondes.
Une agence SEO
Plus de deux cents projets, chaque heure saisie devenant une facture Pennylane sans reprise manuelle.
Une agence SEO, trésorerie
Pennylane, Qonto et Airtable unifiés dans un tableau de bord temps réel : marge, trésorerie, prévisionnel.
Un cabinet de conseil, 80 M€
Salesforce, Napta, Payfit et Sage centralisés dans un datahub, puis pilotage du revenu, des marges et du pipeline.
