Une agence SEO unifie Pennylane, Qonto et Airtable dans un dashboard temps réel

Hyperstack leur a conçu un dashboard financier temps réel en quatre semaines, structuré en cinq volets :

1. Connexion à Pennylane via API

• Extraction automatique des transactions, factures clients et charges fournisseurs depuis l'API Pennylane, synchronisées quotidiennement.

2. Centralisation des données de facturation

• Rapprochement des factures Pennylane avec le suivi du temps passé et les projets de l'ERP Airtable (régie et forfait), permettant un calcul de marge par projet et par type de contrat.

3. Réconciliation comptable avec Qonto

• Croisement des paiements reçus sur Qonto avec les factures émises depuis l'ERP Airtable et les écritures Pennylane, pour une vision claire de ce qui a été payé, facturé ou prévu à tout instant.

4. Modélisation du prévisionnel

• Saisie des lignes de facturation prévisionnelles dans Airtable dès la signature d'un devis.
• Intégration automatique au dashboard.
• Comparaison prévisionnel vs réalisé.
• Détection automatique des écarts.

5. Dashboard Streamlit sur mesure

• Dashboard sur mesure développé en Streamlit (cf. blockquote ci-dessous), aux couleurs de l'agence.
• Trois vues : Facturation et trésorerie, Compte de résultat, Budget prévisionnel.
• Indicateurs clés : CA réalisé, projeté, attendu.
• Marge brute.
• Répartition régie vs forfait.
• Top clients et top fournisseurs.

Streamlit est un framework Python qui permet de construire des dashboards interactifs sur mesure en quelques centaines de lignes de code. C'est une alternative aux outils du marché (Tableau, Looker) quand les besoins sont trop spécifiques pour tenir dans des templates standards.

Agent IA prévisionnel de trésorerie

• Analyse hebdomadaire des factures prévisionnelles d'Airtable.
• Analyse hebdomadaire des mouvements bancaires Qonto.
• Génération d'une note courte qui anticipe les tensions de trésorerie à 30 jours.

Agent IA de détection d'anomalies comptables

• Comparaison quotidienne des écritures Pennylane et des mouvements Qonto.
• Alerte Slack au-delà de 500 € d'écart non réconcilié après 5 jours.

• Vision temps réel du CA réalisé, projeté et attendu, là où un export mensuel était nécessaire
• Réconciliation automatique entre factures émises (ERP Airtable), écritures comptables (Pennylane) et paiements reçus (Qonto)
• Répartition automatique régie vs forfait avec pourcentage du CA par type de contrat
• Compte de résultat consolidé avec marge brute calculée automatiquement
• Détection immédiate des écarts prévisionnel vs réalisé par poste de dépense
• Reporting financier mensuel réduit à quelques minutes

"Je perdais des heures chaque mois à extraire les données de Pennylane pour mettre à jour un Google Sheets. Aujourd'hui j'ai une vision globale et transverse : Pennylane, Qonto et notre ERP sont synchronisés en temps réel. Ça fait gagner un temps considérable et ça donne une visibilité pour piloter l'agence."

Responsable Financier · Agence SEO

• Reporting mensuel passé d'environ 4 heures à 30 minutes, grâce à une synthèse narrative de P&L générée automatiquement par un agent IA en fin de mois