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Homélior booste sa productivité grâce à une migration d'Excel vers Airtable

Homélior, confronté à des processus manuels lourds et inefficaces, a bénéficié d’une application centralisée développée par Hyperstack. Cette solution optimise les opérations, automatise les tâches clés, et offre aux partenaires d'Homélior une meilleure visibilité.

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Solution Hyperstack

Rappel des enjeux

Homélior, acteur clé de la rénovation énergétique, évolue dans un secteur exigeant, encadré par des réglementations complexes. Avant l’arrivée d’Hyperstack, les processus étaient manuels, et reposaient sur des fichiers Excel non connectés aux outils métiers. Cette approche impliquait de nombreuses étapes fastidieuses, une gestion volumineuse des échanges par email avec les partenaires — principaux interlocuteurs — et un manque de visibilité sur l’avancement des dossiers. Cette situation générait des frustrations, tant pour les partenaires que pour les équipes d’Homélior, et impactait particulièrement la productivité du département financier.

Solutions apportées

Hyperstack a développé une solution sur mesure en créant une application centralisée regroupant les trois départements clés d’Homélior : conformité, finance et juridique. Cette plateforme unifiée permet désormais de piloter efficacement toutes les opérations. Une interface dédiée a été mise à disposition des partenaires, leur offrant une visibilité en temps réel sur l’état de leurs dossiers, réduisant ainsi le volume d’emails échangés et les tâches manuelles des équipes. Par ailleurs, les processus ont été optimisés grâce à l’automatisation des étapes clés, comme la génération des factures, et à l’intégration fluide avec les applications existantes d’Homélior, éliminant les erreurs liées aux transferts manuels.

Résultats

3
départements migrés d'Excel à Airtable
50
emails évités par jour
25
heures de tâches économisées pour le département finance chaque semaine

Stack d’outils

La stack repose sur Airtable, structurant les données par département pour restreindre les accès aux seules informations nécessaires. Une interface partenaire dédiée, développée avec MiniExtension, offre des vues adaptées selon les étapes des projets. L'automatisation des factures repose sur Google Drive. L'outil est aussi connecté à Pennylane et les systèmes de communication classiques (Slack, email)

Fonctionnalités développées

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Création d'ERP
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Extranet
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Génération de documents
L’ERP centralise les données clés et automatise des tâches, telles que la génération de factures. Il propose également une interface publique pour les partenaires et une interface dédiée aux équipes externes. Une intégration personnalisée avec une API métier spécifique a été développée, renforçant l’efficacité des opérations.

Avis clients

“Hyperstack a transformé nos processus en automatisant nos tâches sur Airtable et en créant une interface partenaire sur mesure. Moins d’erreurs, moins d’e-mails, et une équipe beaucoup plus productive. Merci à eux !"
Laura Puddu
Chief Operating Officer (COO)
Cas d'usage

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