Valiuz embarque 25 collaborateurs sur un ERP commercial sur mesure
Un ERP commercial Airtable + Glide qui aligne 25 collaborateurs, calcule les frais retail media et connecte Sellsy et HubSpot
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Situation Initiale
Valiuz est la régie data du groupe Mulliez. Avec 25 collaborateurs, elle commercialise des offres de retail media combinant inventaire publicitaire, data audience et reporting pour les marques annonceurs.
Avant l'intervention, les équipes commerciales passaient des heures à générer manuellement des documents contractuels (devis, bons de commande, avenants).
Régie data : société qui commercialise les données et l'audience publicitaire d'un groupe pour des annonceurs. Retail media : publicité affichée sur les canaux d'un distributeur (site, app, magasin), ciblée grâce aux données clients du distributeur.
HubSpot ne couvrait que le pipeline de vente, sans comprendre les spécificités retail media. Sellsy gérait la facturation mais n'était pas connecté au reste des outils. Le moteur de frais de gestion, avec ses six méthodes de calcul différentes, se retraitait à la main sur chaque affaire. Les données étaient dispersées, la visibilité temps réel inexistante.
Mise en œuvre
Hyperstack a construit un ERP commercial sur mesure pour Valiuz, structuré en cinq volets sur 6 mois :
1. Modélisation de la base commerciale dans Airtable
- Centralisation de toutes les données commerciales dans une base Airtable structurée pour le retail media, avec les dimensions métier propres à Valiuz.
2. Calcul automatique des frais retail media
- Implémentation des six méthodes de calcul coexistant chez Valiuz,
- Règles conditionnelles par affaire,
- Gestion automatique des remises commerciales.
3. Génération automatique des documents commerciaux
- Templates de devis, bons de commande et avenants générés automatiquement à partir des données Airtable,
- Remplacement de la génération manuelle qui consommait des heures à chaque cycle.
4. Interface Glide pour les équipes commerciales
- Application Glide accessible à toutes les équipes, avec vues adaptées aux rôles (commercial, manager, direction) pour consulter et alimenter la base sans passer par l'interface Airtable brute.
5. Synchronisation Sellsy et HubSpot
- Flux Make bidirectionnels entre Airtable, Sellsy (facturation) et HubSpot (pipeline commercial), pour éliminer les doubles saisies et maintenir un seul référentiel.
Agent IA de qualification des prospects
- Pré-qualification automatique des prospects entrants (taille, secteur, séniorité du contact),
- Enrichissement depuis les données publiques et le référentiel Sellsy,
- Prospect remonté au commercial déjà qualifié.
Agent IA de génération automatique des briefs
- Production des briefs de campagne à partir des spécifications client saisies dans Airtable (module Claude dans Make),
- Délai de production ramené de 2 jours à environ 2 heures.
Résultats
- Génération de documents entièrement automatisée, suppression des heures passées à assembler devis et bons de commande
- Visibilité temps réel sur l'ensemble du cycle commercial, accessible via Glide
- Sellsy et HubSpot interconnectés avec Airtable : zéro double saisie
- Moteur de frais de gestion retail media configurable couvrant les six méthodes de calcul
- 25 collaborateurs alignés sur un outil unique
- Taux de conversion prospects amélioré d'environ 15 à 20 % grâce au scoring IA, et production de briefs démultipliée
"Nos processus internes se sont considérablement améliorés grâce à Hyperstack. Leur capacité à déployer rapidement un outil, couplée à leur flexibilité, a fourni une base solide pour de nouvelles améliorations."
Adeline Brienne · Valiuz
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Témoignages clients
Ils ont transformé leurs opérations
Nous avons choisi Hyperstack pour mettre en place une infrastructure de données moderne et moins coûteuse. Ils nous ont accompagnés lors de la migration, créé de nouveaux rapports publicitaires et e-commerce pour nos clients, et réduit nos coûts liés aux outils par dix.
Réduction des coûts data de 70%
Co-founder & COO
Média
Hyperstack nous a accompagnés pour automatiser un processus critique pendant notre phase de scale. Ils ont su être réactifs et s'ajuster aux besoins qui ont évolué au fur et à mesure des semaines, merci à vous !
10h gagnées par semaine sur la conformité
Co-founder
Scale-up Tech
En tant que régie, notre donnée est éclatée entre une dizaine de plateformes (Google, Meta, TikTok, Amazon, The Trade Desk…). Hyperstack a unifié tout ça dans un datalake BigQuery et des dashboards Looker fiables, en réconciliant des écarts qu'on traînait depuis longtemps. On a aujourd'hui un reporting multi-plateformes cohérent, sur lequel on peut vraiment s'appuyer. Équipe réactive et solide techniquement, un vrai partenaire data.
10+ plateformes centralisées
Head of Data and Adtechnology
Media
Avant leur intervention, chaque sinistre nécessitait 15 minutes de traitement manuel, un processus laborieux et sujet aux erreurs. Aujourd’hui, grâce à leur automatisation sur mesure, tout est traité en 5 secondes, avec une précision impressionnante.
📈 ROI +180% en 6 mois
Président
PME
Hyperstack est devenu un partenaire clé pour innover rapidement. Nous avons déployé une stratégie no-code sur nos business units, initiant une véritable révolution interne. Résultat : réduction des coûts de développement, meilleure sélection des opérations et efficacité accrue.
3 applications métiers créées en 2 mois
Global Innovation and transformation Manager
BPO
Chez Valiuz, nos processus internes se sont considérablement améliorés, grâce à Hyperstack. Leur capacité à déployer rapidement un outil, couplée à leur flexibilité, a fourni une base solide pour de nouvelles améliorations. Hyperstack s'est démarqué en personnalisant des solutions adaptées à nos besoins et en conseillant sur les bons outils, en alignant vraiment avec nos objectifs.
3h gagnées / semaine pour chaque commercial
Head of product SI Media
Média
Hyperstack a transformé nos processus en automatisant nos tâches sur Airtable et en créant une interface partenaire sur mesure. Moins d’erreurs, moins d’e-mails, et une équipe beaucoup plus productive. Merci à eux !
60 collaborateurs onboardés sur une application métier
Chief Operating Officer (COO)
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