Homélior embarque 40 collaborateurs sur un ERP Airtable

Hyperstack a construit une plateforme centralisée sur Airtable, déployée en cinq volets :

1. Base Airtable multi-départements avec permissions fines

• Modélisation des tables Conformité, Finance, Juridique, Administration des ventes, Service après-vente et Gestion de comptes avec permissions granulaires par rôle,
• Chaque équipe voit uniquement ses données sans perdre la vision transverse.

2. Portail partenaires Softr

• Interface dédiée aux partenaires pour consulter l'avancement de leurs dossiers en temps réel, déposer des documents, échanger via commentaires structurés et éviter les allers-retours email.

3. Intranet Finance et indicateurs automatisés

• Application Airtable Interfaces pour piloter la facturation partenaires, les avances et les frais,
• Tableau de bord Looker sur BigQuery : dossiers à facturer, factures échues non payées, dossiers en cours de validation et soldes par partenaire.

4. Automatisations Make et n8n entre outils

• Synchronisation entre l'outil métier sectoriel (Pixel), Airtable, Softr et Google Workspace,
• Génération automatique des documents administratifs, mise à jour des statuts de conformité, déclenchement des notifications partenaires.

5. Préparation à l'automatisation IA du contrôle administratif

• Architecture d'intégration d'une IA de contrôle conçue côté Airtable : envoi des dossiers via API, retour des décisions de conformité et motifs de refus, coexistence avec le contrôle manuel.

Agent IA de pré-contrôle administratif

• Lecture automatique des pièces de chaque dossier (factures, devis, documents de chantier) orchestrée par n8n,
• Extraction des données clés et pré-qualification face à la réglementation avant le contrôle officiel.

Agent IA de notation prédictive de conformité

• Notation du risque de refus calculée à partir des tendances historiques,
• Priorisation des dossiers à risque et accompagnement des partenaires en amont.

• 40 collaborateurs embarqués sur la plateforme, rôles cloisonnés et vision transverse
• Volume d'emails partenaires en forte baisse grâce au portail Softr en self-service
• Génération automatique des demandes de facturation avec structuration des données
• Indicateurs financiers en temps réel : dossiers à facturer, factures échues, soldes par partenaire
• Zéro erreur de transfert manuel entre outils (Pixel, Airtable, Softr, Looker)
• Architecture prête pour l'IA sur le contrôle administratif, sans impacter les processus existants
• Allers-retours partenaires réduits d'environ 40 % grâce à la pré-qualification IA des dossiers