
Eduservices pilote ses écoles avec 4 applications no-code
Une suite de 4 applications no-code pour piloter en temps réel certifications, heures, indicateurs et contenus de cours

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Situation Initiale
Eduservices est un groupe français d'enseignement supérieur qui fédère plusieurs marques d'écoles et forme chaque année des milliers d'apprenants. La Direction des Études et du Développement pilote la conformité pédagogique, le suivi des heures dispensées et la relation avec les organismes de certification pour l'ensemble du groupe.
Avant l'intervention, les données pédagogiques et de gestion étaient stockées dans une multitude de fichiers Excel déconnectés : suivi des heures, calendrier des commissions, contenus de cours, rapports d'audits. Les responsables consolidaient les indicateurs manuellement à chaque fin de période, avec des délais en jours et un risque d'erreur élevé.
L'ambition : construire une suite d'applications métier alignée sur les processus Eduservices pour automatiser la collecte d'indicateurs, centraliser la gestion des certifications, fiabiliser le suivi des heures et tracer les modules pédagogiques, avec un pilotage temps réel accessible à la direction.
Mise en œuvre
Hyperstack a conçu 4 applications no-code interconnectées avec une maintenance continue :
1. Collecte des indicateurs de gestion
- Application avec 3 rôles : administrateur, utilisateur marque, utilisateur du groupe,
- Chaque marque saisit ses 12 indicateurs d'heures dispensées par formation et par année,
- Code couleur d'avancement,
- Détection automatique des écarts aux programmes de référence.
2. Outil de gestion des certifications
- Calendrier des commissions des organismes de certification,
- Suivi de l'état de chaque diplôme et dépôt des audits partenaires,
- Synchronisation mensuelle automatique des données publiées après chaque commission.
3. Suivi des heures et dashboard Looker Studio
- Dashboard alimenté par un connecteur qui lit les données Airtable,
- Pages par établissement, par marque, comparaison réalisé vs projeté,
- Vues en pourcentage, en valeur absolue et en valeur relative,
- Dashboard intégré directement dans l'application.
4. Gestion des contenus de cours
- Organisation et suivi des contenus de cours à l'échelle du groupe,
- Cohérence pédagogique entre marques garantie,
- Conformité aux référentiels des certifications assurée.
Agent IA de détection des écarts pédagogiques
- Comparaison automatique des heures dispensées avec le programme de référence,
- Suggestion des séquences à compléter par école et par diplôme.
Agent IA de classification des contenus de cours
- Proposition automatique du domaine, du niveau et des certifications associées,
- Signalement automatique des doublons potentiels.
5. Architecture Airtable, BigQuery et flux Make
- Base Airtable centrale pour les 4 applications,
- Pipeline vers BigQuery pour l'agrégation et la visualisation,
- Automatisations Make pour les notifications et la synchronisation avec les outils internes (dont l'ERP pédagogique),
- Interfaces utilisateur dédiées pour les équipes pédagogiques et administratives.
Résultats
- 4 applications no-code déployées : indicateurs de gestion, certifications, suivi des heures, contenus de cours
- Temps de consolidation des indicateurs réduit de plusieurs jours à quelques minutes
- Synchronisation mensuelle automatique des décisions des organismes de certification
- Dashboard Looker Studio multi-vues accessible à la direction en temps réel
- Adoption rapide par les équipes pédagogiques
- Socle pour de futurs projets data et IA
- Conformité sécurisée en continu et alertes prédictives sur les renouvellements de certifications 3 mois avant expiration
"Hyperstack a su comprendre les enjeux spécifiques de l'enseignement supérieur et transformer nos processus en un temps record."
Benoît Clavel, Directeur des études et du développement · Eduservices
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