Eduservices pilote ses écoles avec 4 applications no-code

Une suite de 4 applications no-code pour piloter en temps réel certifications, heures, indicateurs et contenus de cours

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Situation Initiale

Eduservices est un groupe français d'enseignement supérieur qui fédère plusieurs marques d'écoles et forme chaque année des milliers d'apprenants. La Direction des Études et du Développement pilote la conformité pédagogique, le suivi des heures dispensées et la relation avec les organismes de certification pour l'ensemble du groupe.

Avant l'intervention, les données pédagogiques et de gestion étaient stockées dans une multitude de fichiers Excel déconnectés : suivi des heures, calendrier des commissions, contenus de cours, rapports d'audits. Les responsables consolidaient les indicateurs manuellement à chaque fin de période, avec des délais en jours et un risque d'erreur élevé.

L'ambition : construire une suite d'applications métier alignée sur les processus Eduservices pour automatiser la collecte d'indicateurs, centraliser la gestion des certifications, fiabiliser le suivi des heures et tracer les modules pédagogiques, avec un pilotage temps réel accessible à la direction.

Mise en œuvre

Hyperstack a conçu 4 applications no-code interconnectées avec une maintenance continue :

1. Collecte des indicateurs de gestion

  • Application avec 3 rôles : administrateur, utilisateur marque, utilisateur du groupe,
  • Chaque marque saisit ses 12 indicateurs d'heures dispensées par formation et par année,
  • Code couleur d'avancement,
  • Détection automatique des écarts aux programmes de référence.

2. Outil de gestion des certifications

  • Calendrier des commissions des organismes de certification,
  • Suivi de l'état de chaque diplôme et dépôt des audits partenaires,
  • Synchronisation mensuelle automatique des données publiées après chaque commission.

3. Suivi des heures et dashboard Looker Studio

  • Dashboard alimenté par un connecteur qui lit les données Airtable,
  • Pages par établissement, par marque, comparaison réalisé vs projeté,
  • Vues en pourcentage, en valeur absolue et en valeur relative,
  • Dashboard intégré directement dans l'application.

4. Gestion des contenus de cours

  • Organisation et suivi des contenus de cours à l'échelle du groupe,
  • Cohérence pédagogique entre marques garantie,
  • Conformité aux référentiels des certifications assurée.

Agent IA de détection des écarts pédagogiques

  • Comparaison automatique des heures dispensées avec le programme de référence,
  • Suggestion des séquences à compléter par école et par diplôme.

Agent IA de classification des contenus de cours

  • Proposition automatique du domaine, du niveau et des certifications associées,
  • Signalement automatique des doublons potentiels.

5. Architecture Airtable, BigQuery et flux Make

  • Base Airtable centrale pour les 4 applications,
  • Pipeline vers BigQuery pour l'agrégation et la visualisation,
  • Automatisations Make pour les notifications et la synchronisation avec les outils internes (dont l'ERP pédagogique),
  • Interfaces utilisateur dédiées pour les équipes pédagogiques et administratives.

Résultats

  • 4 applications no-code déployées : indicateurs de gestion, certifications, suivi des heures, contenus de cours
  • Temps de consolidation des indicateurs réduit de plusieurs jours à quelques minutes
  • Synchronisation mensuelle automatique des décisions des organismes de certification
  • Dashboard Looker Studio multi-vues accessible à la direction en temps réel
  • Adoption rapide par les équipes pédagogiques
  • Socle pour de futurs projets data et IA
  • Conformité sécurisée en continu et alertes prédictives sur les renouvellements de certifications 3 mois avant expiration
"Hyperstack a su comprendre les enjeux spécifiques de l'enseignement supérieur et transformer nos processus en un temps record."
Benoît Clavel, Directeur des études et du développement · Eduservices

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Témoignages clients

Ils ont transformé leurs opérations

Nous avons choisi Hyperstack pour mettre en place une infrastructure de données moderne et moins coûteuse. Ils nous ont accompagnés lors de la migration, créé de nouveaux rapports publicitaires et e-commerce pour nos clients, et réduit nos coûts liés aux outils par dix.

Réduction des coûts data de 70%

Co-founder & COO

Média

Hyperstack nous a accompagnés pour automatiser un processus critique pendant notre phase de scale. Ils ont su être réactifs et s'ajuster aux besoins qui ont évolué au fur et à mesure des semaines, merci à vous !

10h gagnées par semaine sur la conformité

Co-founder

Scale-up Tech

En tant que régie, notre donnée est éclatée entre une dizaine de plateformes (Google, Meta, TikTok, Amazon, The Trade Desk…). Hyperstack a unifié tout ça dans un datalake BigQuery et des dashboards Looker fiables, en réconciliant des écarts qu'on traînait depuis longtemps. On a aujourd'hui un reporting multi-plateformes cohérent, sur lequel on peut vraiment s'appuyer. Équipe réactive et solide techniquement, un vrai partenaire data.

10+ plateformes centralisées

Head of Data and Adtechnology

Media

Avant leur intervention, chaque sinistre nécessitait 15 minutes de traitement manuel, un processus laborieux et sujet aux erreurs. Aujourd’hui, grâce à leur automatisation sur mesure, tout est traité en 5 secondes, avec une précision impressionnante.

📈 ROI +180% en 6 mois

Président

PME

Hyperstack est devenu un partenaire clé pour innover rapidement. Nous avons déployé une stratégie no-code sur nos business units, initiant une véritable révolution interne. Résultat : réduction des coûts de développement, meilleure sélection des opérations et efficacité accrue.

3 applications métiers créées en 2 mois

Global Innovation and transformation Manager

BPO

Chez Valiuz, nos processus internes se sont considérablement améliorés, grâce à Hyperstack. Leur capacité à déployer rapidement un outil, couplée à leur flexibilité, a fourni une base solide pour de nouvelles améliorations. Hyperstack s'est démarqué en personnalisant des solutions adaptées à nos besoins et en conseillant sur les bons outils, en alignant vraiment avec nos objectifs.

3h gagnées / semaine pour chaque commercial

Head of product SI Media

Média

Hyperstack a transformé nos processus en automatisant nos tâches sur Airtable et en créant une interface partenaire sur mesure. Moins d’erreurs, moins d’e-mails, et une équipe beaucoup plus productive. Merci à eux !

60 collaborateurs onboardés sur une application métier

Chief Operating Officer (COO)

GreenTech

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