Ben&Vic réduit ses coûts data de 70% sans Funnel.io

Pour une agence média qui pilote 20 M€ de budget publicitaire par an, Hyperstack a remplacé Funnel.io par une infrastructure de données interne en 30 jours, et divisé par 3 les coûts.

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Situation Initiale

Ben&Vic est une agence média française qui pilote 20 millions d'euros de budget publicitaire par an sur 8 canaux : Google Ads, Meta, TikTok, Snapchat, Pinterest, GA4, Shopify et Klaviyo. L'agence utilisait Funnel.io comme plateforme unique de centralisation : toutes les sources y étaient connectées, les données agrégées puis exportées vers les dashboards.

À l'usage, cet outil montrait trois limites. Son coût augmentait fortement avec le volume de données traité. Sa personnalisation était restreinte. Surtout, l'outil ne permettait pas de croiser les sources, par exemple distinguer les clients qui reviennent acheter de ceux qui achètent pour la première fois sur Shopify, ou relier les ventes e-commerce à la publicité qui les a déclenchées.

Chaque reporting obligeait encore les chargés de compte à compléter manuellement dans Excel. Un processus chronophage qui ne passait pas à l'échelle.

Mise en œuvre

Hyperstack a conçu une migration complète de Funnel.io vers une modern data stack en 30 jours :

1. Remplacement de Funnel.io par Airbyte et BigQuery

  • Implémentation d'Airbyte comme ETL et de BigQuery comme entrepôt de données. Les 8 sources publicitaires et e-commerce sont désormais connectées et synchronisées automatiquement, sans intervention manuelle.
Un ETL (Extract, Transform, Load) est un outil qui extrait automatiquement les données depuis des sources variées (régies publicitaires, CRM, e-commerce), les nettoie et les charge dans un entrepôt central. Airbyte remplit ce rôle dans une modern data stack, là où Funnel.io combinait ETL et visualisation dans un produit unique et plus coûteux.

2. Modélisation et croisements avancés avec dbt

  • Création de modèles de calcul qui unifient les indicateurs entre toutes les plateformes et débloquent des analyses impossibles sous Funnel.io : séparer les nouveaux clients de ceux qui reviennent, relier les ventes Shopify à la publicité qui les a déclenchées, et suivre la valeur générée par client sur la durée (LTV par cohorte, expliqué ci-dessous).
LTV par cohorte : la LTV (Lifetime Value) est le revenu total qu'un client génère pendant toute la durée de sa relation avec la marque. Calculée par cohorte, elle compare la valeur des clients acquis à une période donnée (par exemple janvier 2025) à ceux d'une autre période, pour mesurer si la qualité des clients s'améliore ou se dégrade.

3. Reconstruction des dashboards Looker Studio

  • Chaque rapport client migré vers BigQuery comme source unique,
  • Templates duplicables pour chaque client, avec données mises à jour chaque jour.

4. Documentation et formation

  • Sessions de tests croisés avec les chargés de compte de Ben&Vic, pour vérifier que chaque dashboard renvoyait les mêmes chiffres qu'avec Funnel.io,
  • Documentation complète de la nouvelle infrastructure de données,
  • Formation des équipes pour qu'elles puissent connecter elles-mêmes une nouvelle plateforme sans dépendre d'Hyperstack.

🟥 Agent IA de recommandation budgétaire

  • Calcul chaque nuit, après mise à jour des données, de trois indicateurs par plateforme : coût par clic, retour sur investissement, taux de conversion,
  • Recommandation chiffrée affichée dans Looker Studio,
  • Exemple : déplacer 15 % du budget Google Ads vers TikTok, pour +12 % de retour sur investissement attendu.

Résultats

  • 70 % de réduction des coûts liés à la stack data (suppression de Funnel.io)
  • 2h par semaine gagnées par Account Manager sur la consolidation des rapports
  • 6 minutes pour actualiser automatiquement l'ensemble des rapports clients
  • 0 fichier Excel conservé dans le nouveau processus de reporting
  • Croisements de données avancés désormais possibles (LTV, cohortes, segmentation clients Shopify)
  • Dashboards réplicables pour chaque nouveau client, sans repartir de zéro.

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Témoignages clients

Ils ont transformé leurs opérations

Nous avons choisi Hyperstack pour mettre en place une infrastructure de données moderne et moins coûteuse. Ils nous ont accompagnés lors de la migration, créé de nouveaux rapports publicitaires et e-commerce pour nos clients, et réduit nos coûts liés aux outils par dix.

Réduction des coûts data de 70%

Co-founder & COO

Média

Hyperstack nous a accompagnés pour automatiser un processus critique pendant notre phase de scale. Ils ont su être réactifs et s'ajuster aux besoins qui ont évolué au fur et à mesure des semaines, merci à vous !

10h gagnées par semaine sur la conformité

Co-founder

Scale-up Tech

En tant que régie, notre donnée est éclatée entre une dizaine de plateformes (Google, Meta, TikTok, Amazon, The Trade Desk…). Hyperstack a unifié tout ça dans un datalake BigQuery et des dashboards Looker fiables, en réconciliant des écarts qu'on traînait depuis longtemps. On a aujourd'hui un reporting multi-plateformes cohérent, sur lequel on peut vraiment s'appuyer. Équipe réactive et solide techniquement, un vrai partenaire data.

10+ plateformes centralisées

Head of Data and Adtechnology

Media

Avant leur intervention, chaque sinistre nécessitait 15 minutes de traitement manuel, un processus laborieux et sujet aux erreurs. Aujourd’hui, grâce à leur automatisation sur mesure, tout est traité en 5 secondes, avec une précision impressionnante.

📈 ROI +180% en 6 mois

Président

PME

Hyperstack est devenu un partenaire clé pour innover rapidement. Nous avons déployé une stratégie no-code sur nos business units, initiant une véritable révolution interne. Résultat : réduction des coûts de développement, meilleure sélection des opérations et efficacité accrue.

3 applications métiers créées en 2 mois

Global Innovation and transformation Manager

BPO

Chez Valiuz, nos processus internes se sont considérablement améliorés, grâce à Hyperstack. Leur capacité à déployer rapidement un outil, couplée à leur flexibilité, a fourni une base solide pour de nouvelles améliorations. Hyperstack s'est démarqué en personnalisant des solutions adaptées à nos besoins et en conseillant sur les bons outils, en alignant vraiment avec nos objectifs.

3h gagnées / semaine pour chaque commercial

Head of product SI Media

Média

Hyperstack a transformé nos processus en automatisant nos tâches sur Airtable et en créant une interface partenaire sur mesure. Moins d’erreurs, moins d’e-mails, et une équipe beaucoup plus productive. Merci à eux !

60 collaborateurs onboardés sur une application métier

Chief Operating Officer (COO)

GreenTech

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