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Agence automatisation à Toulon : vous avez un processus à automatiser
On commence par le processus tel qu'il se déroule vraiment, pas tel qu'il est décrit dans la procédure. C'est là que se trouvent les exceptions qui font échouer les projets.
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Les processus qu'on automatise le plus souvent
Ce sont presque toujours les mêmes familles : des données qui passent d'un outil à un autre à la main, des rapprochements que personne n'aime faire, des relances qui dépendent de la mémoire d'une personne.
Rapprochement et facturation
Factures, quittances, virements, commandes. Chez Dargency, la saisie d'un sinistre est passée de quinze minutes à cinq secondes, soit une semaine de travail récupérée par trimestre.
Transferts entre outils
Commandes, contacts et stocks qui circulent entre boutique, ERP et comptabilité. Chez SVR, plus de 45 000 commandes Shopify sont intégrées dans Sage X3.
Relances et reporting
Ce qui doit partir chaque lundi et qui dépend aujourd'hui de quelqu'un qui y pense. Une fois automatisé, cela ne s'oublie plus et se mesure.
Nos résultats
Ils nous ont fait confiance
Pourquoi ?
Le no-code pour construire ce qui manque
Pourquoi ?
Les prérequis pour automatiser
Le retour sur investissement, et l'IA quand la règle ne suffit pas
Nous posons le calcul avant de commencer, sur trois nombres que vous connaissez : le temps que prend le processus aujourd'hui, sa fréquence, et le coût horaire de la personne qui le fait. Nous y ajoutons le coût de fonctionnement de l'automatisation, licences comprises, parce qu'un gain qui ne tient pas compte de ce qu'il coûte n'est pas un gain. Quand la règle ne suffit pas, par exemple pour lire un document non structuré, un agent IA prend le relais : chez Dargency, le rapprochement entre quittances et virements prend vingt fois moins de temps, avec validation humaine ligne par ligne. Beaucoup de processus n'ont pourtant pas besoin d'IA, et le dire fait partie du travail. Nous avançons par itérations courtes, quelques semaines pour un périmètre simple, quelques mois si c'est complexe, jamais plus de six mois avant une mise en production.
Nous intégrons les meilleurs outils du marché
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Next.js
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Vercel
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Airtable
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Glide
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n8n
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Make
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Softr
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WeWeb
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Xano
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Big Query
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DBT
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Notion
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Airbyte
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Mini-Extension
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Metabase
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Power BI
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Tableau
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LangChain
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Notebook LM
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Open AI
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Retool
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Pourquoi ?
Vos questions sur l'automatisation à Toulon
Tool box
Cinq processus automatisés
SVR, laboratoire dermocosmétique
Plus de 45 000 commandes Shopify intégrées dans l'ERP Sage X3, avec détection automatique des écarts.
Valiuz, régie data
ERP commercial sur mesure relié à Sellsy et HubSpot, avec calcul automatique des frais retail media.
Dargency, courtage en assurance
Rapprochement entre quittances et virements divisé par vingt grâce à un agent IA sur Airtable et n8n.
Wobz, industrie
Deux équivalents temps plein libérés par l'automatisation de la saisie des commandes.
Groupe Crystal, technologie
Arrivées et départs de collaborateurs traités automatiquement dans le système informatique, relances comprises.