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Agence automatisation RH : les arrivées, les départs et l'administratif traités sans vous
Une arrivée ou un départ, c'est une dizaine d'actions dans cinq outils différents, toujours les mêmes. C'est le meilleur point de départ d'un projet d'automatisation RH, parce que le processus est déjà écrit.
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Ce qu'on automatise en RH
Nous commençons par les processus qui se répètent à l'identique, arrivées et départs, avant de toucher au recrutement où le jugement humain reste central.
Arrivées et départs
Chez le Groupe Crystal, l'intégration et le départ d'un collaborateur dans le système informatique sont traités automatiquement, relances programmées comprises, pour décharger l'équipe IT des tickets répétitifs.
Suivi administratif
Chez Eduservices, groupe d'enseignement supérieur, le suivi des heures d'enseignement est centralisé, la saisie simplifiée et la visibilité assurée pour chaque école du groupe.
Préparation du recrutement
Accusés de réception, planification des entretiens, relances des candidats et des managers. Tout ce qui n'est pas une décision.
Nos résultats
Ils nous ont fait confiance
Pourquoi ?
Comment on choisit l'outil
Pourquoi ?
Les prérequis pour automatiser
Le calcul de gain, et la limite qu'on ne franchit pas
Nous posons le calcul avant de commencer, sur trois nombres que vous connaissez : le temps que prend le processus aujourd'hui, sa fréquence, et le coût horaire de la personne qui le fait. Nous y ajoutons le coût de fonctionnement de l'automatisation, licences comprises, parce qu'un gain qui ne tient pas compte de ce qu'il coûte n'est pas un gain. La limite propre aux RH : nous ne construisons pas de tri automatique qui écarte un candidat sans relecture humaine. L'automatisation prépare, met en évidence les critères objectifs et relance ; une personne décide. Deuxième point, les données RH sont personnelles et parfois sensibles : nous cadrons dès le départ ce qui sort de vos outils et ce qui n'en sort pas. Enfin, si vous voulez aussi rendre vos équipes autonomes, nous formons : dix collaborateurs de la DSI chez Crystal, trente-neuf chez Isagri. Notre cinq cas d’usage simples pour commencer montre par où commencer. Nous avançons par itérations courtes : quelques semaines pour un périmètre simple, quelques mois si c'est complexe, jamais plus de six mois avant une mise en production.
Nous intégrons les meilleurs outils du marché
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Next.js
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Vercel
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Airtable
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Glide
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n8n
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Make
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Softr
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WeWeb
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Xano
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Big Query
Verified
DBT
Verified
Fivetran
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Zapier
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Notion
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Slack
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Airbyte
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Looker Studio
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Google Drive
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Mini-Extension
Verified
Fillout
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Metabase
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Power BI
Verified
Tableau
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Claude AI
Verified
Dust
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LangChain
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Langflow
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Llama
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Notebook LM
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Open AI
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PyTorch
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Retool
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Custom API
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Custom API
Pourquoi ?
Vos questions sur l'automatisation RH
Tool box
Cinq mises en production
Groupe Crystal, technologie
Arrivées et départs traités automatiquement dans le système informatique, relances comprises.
Groupe Crystal, formation
Dix collaborateurs de la DSI formés en deux jours de présentiel puis six semaines de sessions hebdomadaires.
Isagri, éditeur de logiciels agricoles
Trente-neuf collaborateurs formés dans un programme en cinq phases, adapté par profil métier.
Eduservices, enseignement supérieur
Suivi des heures d'enseignement centralisé, saisie simplifiée, visibilité par école.
Scania France, industrie
Sept collaborateurs marketing formés sur huit mois, avec un parcours individualisé.